Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Tilskudsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Tilskudsadministrator til at understøtte planlægning, koordinering og administration af tilskudsfinansierede projekter og programmer. Rollen er central for at sikre, at organisationen identificerer relevante finansieringsmuligheder, udarbejder konkurrencedygtige ansøgninger og overholder alle krav fra fonde, offentlige myndigheder og andre bevillingsgivere. Som Tilskudsadministrator vil du arbejde tæt sammen med ledelse, programansvarlige, økonomifunktioner og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at tilskud håndteres professionelt gennem hele livscyklussen fra ansøgning til afsluttende rapportering.
Stillingen kræver stærke administrative evner, høj grad af struktur og en skarp sans for detaljer. Du skal kunne holde styr på flere ansøgningsfrister, budgetter, dokumentationskrav og rapporteringsforpligtelser samtidig med, at du opretholder en høj kvalitet i alt skriftligt materiale. Du vil ofte være den person, der samler input fra forskellige interessenter og omsætter komplekse projektbeskrivelser til klare, overbevisende og donororienterede ansøgninger.
En vigtig del af arbejdet består i at overvåge finansieringslandskabet og identificere nye muligheder, der matcher organisationens strategi og formål. Du vil analysere retningslinjer, vurdere støtteberettigelse og rådgive interne teams om, hvilke muligheder der er mest relevante. Når et tilskud er bevilget, vil du bidrage til etablering af processer for korrekt økonomisk opfølgning, kontraktstyring, milepælsrapportering og dokumentation af resultater og effekt.
Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, men også trives i et samarbejdsorienteret miljø, hvor relationer og kommunikation er afgørende. Du skal kunne formidle krav og deadlines tydeligt, følge op på leverancer og sikre, at alle involverede parter forstår deres ansvar. Erfaring med budgetkoordinering, compliance og donorrapportering vil være en stor fordel, ligesom kendskab til nonprofitorganisationer, forskningsmiljøer, uddannelsesinstitutioner eller offentlige projekter kan være relevant afhængigt af organisationens fokus.
Som Tilskudsadministrator får du mulighed for at bidrage direkte til organisationens vækst og samfundsmæssige impact ved at sikre finansiering til vigtige initiativer. Rollen passer til en person, der kombinerer analytisk tænkning med stærke skrivefærdigheder og en serviceorienteret tilgang. Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte meningsfulde projekter og sikre høj kvalitet i administrative processer, kan dette være en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Identificere relevante tilskudsmuligheder fra fonde, myndigheder og andre bevillingsgivere
- Koordinere udarbejdelse og indsendelse af tilskudsansøgninger inden for fastsatte frister
- Indsamle og kvalitetssikre projektbeskrivelser, budgetter og bilag fra interne interessenter
- Overvåge krav til compliance, kontrakter og rapportering for bevilgede tilskud
- Udarbejde statusrapporter, slutrapporter og anden donorrelateret dokumentation
- Vedligeholde oversigter over ansøgninger, deadlines, bevillinger og rapporteringsforpligtelser
- Samarbejde med økonomiafdelingen om budgetopfølgning og korrekt anvendelse af midler
- Rådgive ledelse og projektteams om finansieringsstrategi og donorforventninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med tilskudsadministration, fundraising eller projektadministration
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde struktureret med flere samtidige deadlines
- Erfaring med budgetter, regneark og økonomisk opfølgning
- Kendskab til compliance, dokumentationskrav og rapporteringsprocesser
- Gode samarbejdsevner og evne til at koordinere på tværs af afdelinger
- Analytisk sans og høj opmærksomhed på detaljer
- Erfaring fra nonprofit, uddannelse, forskning eller offentlig sektor er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at udarbejde eller koordinere tilskudsansøgninger?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines og donorers krav?
- Har du arbejdet med budgetopfølgning i forbindelse med tilskudsprojekter?
- Hvordan prioriterer du mellem flere samtidige ansøgnings- og rapporteringsfrister?
- Hvilke typer bevillingsgivere eller fonde har du tidligere samarbejdet med?
- Hvordan arbejder du med at indsamle input fra forskellige interessenter?
- Har du erfaring med at skrive rapporter om resultater og effekt?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med tilskudsadministration?
